USULAN
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
PELATIHAN RAPID TYPING
DI SEKOLAH MENENGAH
KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 TEMPEL
UNTUK MENINGKATKAN
KETERAMPILAN DASAR MENGETIK
BIDANG
KEGIATAN
PKM
PENGABDIAN MASYARAKAT
Diusulkan
oleh:
Retno
Wulansari 10402244030 /
ANGKATAN 2010
Siti
Hapsoh 10402249001 /
ANGKATAN 2010
Susi
Ida Yunitasari MS 10402244008 / ANGKATAN
2010
UNIVERSITAS
NEGERI YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2011
HALAMAN
PENGESAHAN
|
1.
|
Judul
Kegiatan
|
:
|
Pelatihan
Rapid Typing di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Tempel untuk
Meningkatkan Keterampilan Dasar Mengetik
|
|
2.
|
Bidang
Kegiatan
|
:
|
PKMM
|
|
3.
|
Bidang
Ilmu
|
:
|
Pendidikan
|
|
4.
|
Ketua
Pelaksana Kegiatan
a.
Nama Lengkap
b.
NIM
c.
Jurusan
d.
Universitas
e.
Alamat Rumah
f.
No. Telp/HP
g.
Alamat E-mail
|
:
:
:
:
:
:
:
:
|
Retno
Wulansari
10402244030
Pendidikan
Administrasi
Ilmu
Sosial dan Ekonomi
Karang
RT 03/22 Banyurejo Tempel Sleman Yogyakarta, Kode Pos: 55552
087839507715
adgezz_93@yahoo.co.id
|
|
5.
|
Angota
Pelaksana Kegiatan
|
:
|
2
(dua) orang
|
|
6.
|
Dosen
Pendamping
a.
Nama Lengkap dan Gelar
b.
NIP
c.
Alamat Rumah
d.
No. Telp/HP
|
:
:
:
:
:
|
Sutirman, M.Pd
19720103
200501 1 001
Dusun
Plembon Desa Taji Kecamatan Prambanan Klaten Jawa Tengah
081804020814
|
|
7.
|
Biaya
Kegiatan Total
a.
Dikti
b.
Sumber Lain
|
:
:
:
|
Rp
8.130.000,00
-
|
|
8.
|
Jangka Waktu Pelaksanaan
|
:
|
2
bulan
|
Yogyakarta, 28 Juli 2011
Menyetujui,
Ketua Jurusan Pendidikan Administrasi Ketua Pelaksana Kegiatan
Sudaryanto, M.
Si Retno Wulansari
NIP. 194812091976031003 NIM. 10402244030
Pembantu Rektor
III Dosen Pendamping
Universitas
Negeri Yogyakarta
Prof. Dr. Herminarto Sofyan Sutirman, M.Pd
NIP. 195408091978031005 NIP. 19720103
200501 1 001
A. JUDUL
PROGRAM
Pelatihan Rapid Typing Di Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Tempel Untuk Meningkatkan Keterampilan Dasar
Mengetik.
B.
LATAR
BELAKANG
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) merupakan salah satu bentuk
satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah sebagai lanjutan dari SMP, MTs, atau bentuk lain yang
sederajat. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menyelenggarakan beberapa
kompentensi keahlian yang dibutuhakan oleh dunia kerja pada saat ini.
Kompetensi Keahlian itu di antaranya akuntansi, administrasi perkantoran, dan
pemasaran. Di dalam kompetensi keahlian administrasi perkantoran sendiri
mempelajari beberapa kompetensi antara lain mempelajari bagaimana cara melayani
tamu dengan baik, menerima telepon, dan mengetik surat atau naskah dengan cepat
menggunakan komputer, serta pekerjaan lainnya. Salah satu keterampilan yang
wajib di miliki oleh setiap siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) kompetensi
administrasi perkantoran ialah mengetik. Keterampilan mengetik dipelajari siswa
sejak kelas X.
Secara spesifik pekerjaan yang banyak membutuhkan lulusan
administrasi perkantoran antara lain: staff administrasi, sekretaris,
resepsionist, operator telepon, front office, Event Organizer, Juru Tik,
Manager dan sebagainya. Sekolah Menengah Kejuruan bertujuan untuk
menciptakan lulusan yang memiliki kompetensi yang baik dan bisa diterima di
dunia kerja.
Mengetik dengan menggunakan 10 jari dapat meningkatkan kecepatan mengetik
dan akan terbiasa mengetik tanpa melihat papan keyboard. Tentu saja hal ini
memberikan banyak keuntungan bagi siswa itu sendiri, misalnya dapat
menyelesaikan laporan atau tugas dalam waktu yang lebih singkat.
Media pembelajaran yang digunakan di SMK masih tergolong sangat sederhana
dan kurang menarik para siswa untuk mempelajarinya. Untuk itu diperlukan adanya
media baru yang dapat membantu siswa untuk menggunakan seluruh jari-jari mereka
secara cepat dan tepat. Sekolah secara idealis menggunakan teknologi-teknologi
baru dalam pembelajaran agar siswanya memiliki kesiapan untuk memasuki pasar
global dengan etos kerja
tinggi dan kepribadian mandiri.
Salah satu Sekolah
Menengah Kejuruan yang memiliki kompetensi keahlian administasi perkantoran
ialah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Tempel. SMK Negeri 1 Tempel
telah mencoba memadukan antara teori yang telah ada dengan pratik di dunia
kerja. Sehingga pada saatnya nanti, jika para siswanya terjun ke dunia kerja
tidak akan canggung dengan pekerjaan-pekerjaan yang ada di kantor-kantor atau
instansi-instansi pemerintah. Pekerjaan yang sekarang ada di kantor selalu
update dengan teknologi yang baru. Dengan adanya teknologi baru tersebut
diharapkan akan mempermudah karyawan-karyawannya untuk melakukan pekerjaan yang
ada. Selain itu juga diharapkan tidak banyak menghabiskan waktu, tenaga dan
para karyawan merasa nyaman.
Sesuai dengan tuntutan
yang ada di dunia kerja SMK berusaha meningkatkan mutu pembelajarannya,
termasuk juga dengan SMK Negeri 1 Tempel. Teknologi baru yang kini hadir di
antara kita ialah Rapid Typing. Teknologi ini digunakan untuk para siswa
belajar mengetik dengan 10 jari. Walaupun dari dahulu sudah ada mesin tik
manual yang biasa digunakan para guru mata pelajaran mengetik.
Penggunaan Rapid Typing dapat
membantu siswa melakukan latihan kecepatan dalam pengetikan. Metode yang
digunakan sangat menarik karena penggunaan Rapid
Typing seperti aplikasi permainan. Para siswa tidak akan merasa bosan untuk
belajar mengetik. Aplikasi ini dapat digunakan kapan saja karena aplikasi ini
bisa didapat dari internet secara gratis. Pada saat ini kita tak jarang
menjumpai siswa-siswa SMK sudah memiliki laptop atau setidaknya komputer.
Aplikasi Rapid Typing ini bisa di
masukan di dalam laptop atau komputer. Dengan adanya aplikasi Rapid Typing ini para siswa tidak akan
merasa susah untuk berlatih. Siswa tidak harus belajar di dalam kelas dan saat
jadwal mata pelajaran mengetik saja, tetapi siswa bisa belajar di luar jam
sekolah. Selain itu guru juga tidak harus selalu mengawasi dan memerintahkan
siswanya untuk belajar mengetik di dalam kelas. Dengan adanya Rapid Typing ini diharapkan para siswa
bisa memiliki keterampilan mengetik yang baik, tidak hanya cepat tetapi juga
tepat. Sehingga mutu pembelajaran di sekolah bisa menjadi lebih baik dan bisa
bersaing dengan sekolah lain. Aplikasi Rapid
Typing ini memiliki menu penilaian dari hasil pengetikan. Hal yang dinilai
dalam aplikasi Rapid Typing ialah
keakuratan, kecepatan dan frekuensi.
C.
PERUMUSAN
MASALAH
Bagaimana cara meningkatkan keterampilan mengetik
siswa Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1
Tempel Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.
D.
TUJUAN
Untuk meningkatkan keterampilan mengetik siswa
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1
Tempel Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.
E.
LUARAN
YANG DIHARAPKAN
Jasa pelatihan
program aplikasi Rapid Typing untuk
siswa Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tempel Kompetensi Keahlian
Administrasi Perkantoran.
F.
KEGUNAAN PROGRAM
Metode
pembelajaran mengetik pada saat ini masih menggunakan mesin tik yang dirasakan
kurang canggih untuk meningkatkan keterampilan mengetik para siswa di
kompetensi administrasi perkantoran. Dengan munculnya aplikasi Rapid Typing ini
digunakan sebagai alternatif peningkatan kualitas pembelajaran yang ada di
Sekolah Menengah Kejuruan. Melalui
program pengabdian masyarakat para siswa diharapkan bisa merasa bersemangat dan
menaruh perhatian untuk belajar mengetik pada saat jam pembelajaran di kelas.
Penggunaan Rapid Typing pada saat pembelajaran mengetik di dalam kelas bisa
dijadikan refreshing bagi siswa yang sebelumnya mendapatkan mata pelajaran yang
menguras pikiran atau para siswa yang sedang mengalami kejenuhan dan para siswa
yang sedang menghadapi masalah individu. Aplikasi Rapid Typing ini seperti
permainan yang mudah digunakan oleh para siswa sebagai pemberi materi.
Selain
untuk para siswa, aplikasi Rapid Typing ini juga bisa menumbuhkan dorongan dan
semangat guru mata pelajaran mengetik di sekolah. Dengan adanya semangat
pembelajaran dari guru akan tercipta perbaikan metode pembelajaran yang selama
ini digunakan para guru SMK mata pelajaran mengetik. Apabila ada perbaikan
pembelajaran dari guru yang bersangkutan akan meningkatkan kualitas sekolah dan
prestasi para siswa dalam bidang tertentu.
G. GAMBARAN
UMUM MASYARAKAT SASARAN
Program
Kreatifitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat akan dilaksanakan di Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri 1 Tempel yang terletak di Jalan Magelang Km 17,
Tempel, Sleman, Yogyakarta. Sekolah ini merupakan satu-satunya sekolah menengah
kejuruan yang berstatus negeri di daerah Tempel. Sekolah ini memiliki 3
kompetensi keahlian yang ditawarkan bagi para siswanya. Kompetensi keahlian
tersebut ialah akuntansi, administrasi perkantoran dan pemasaran. Dimana
kompetensi keahlian administrasi perkantoran di SMK Negeri 1 Tempel ada 2 kelas
yang tiap kelas terdiri dari 36 siswa untuk satu angkatan. Jadi jumlah
keselurahan siswa kompetensi keahlian administrasi perkantoran ialah 72 siswa.
Mayoritas siswanya di SMK Negeri 1 Tempel ialah perempuan.
Masyarakat
sekitar sekolah ini mayoritas berasal dari kalangan ekonomi menengah ke bawah.
Sehingga kebanyakan dari orang tua para siswa memilih menyekolahkan anaknya di
Sekolah Menengah Kejuruan. Orang tua siswa mengharapkan anaknya memiliki bekal
untuk bekerja setelah anaknya lulusan dari sekolah ini. Orang tua dari
siswa-siswa juga memandang jika menyekolahkan anaknya di sekolah negeri biaya
yang di keluarkan tidak terlalu berat di banding dengan sekolah yang berstatus
swasta. Selain itu, alasan lain ialah alat yang ada di sekolah negeri lebih
dipandang lengkap.
Pelaksanaan
Program Kreatifitas Mahasiswa, akan melibatkan guru-guru administrasi
perkantoran terutama guru mata pelajaran mengetik sebagai pemantau dari pihak
sekolah, guru mata pelajaran komputer, dan siswa-siswa administrasi perkantoran
kelas X yang merupakan peserta dari Program Kreatifitas Mahasiswa ini. Jarak
dari kampus Universitas Negeri Yogyakarta dengan Sekolah Menengah Kejuruan Negeri
1 Tempel sekitar 18 Km.
H. METODE
PELAKSANAAN PROGRAM
Metode
yang akan digunakan dalam Program Kreatifitas Mahasiswa Pengabdian Masyarakat
adalah dengan alih teknologi yaitu transfer ilmu sekaligus memberikan pelatihan
mengenai cara penggunaan Rapid Typing di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1
Tempel.
Pelatihan
ini dimaksudkan agar setiap siswa memiliki kesadaran bahwa keterampilan
mengetik ini sangat penting di dalam dunia kerja. Diharapkan siswa sebagai
peserta tidak hanya mengerti, memahami dan menguasai materi yang diberikan,
tetapi lebih dari itu. Setiap siswa pelatihan ini mampu mengimplementasikan
ilmu yang telah didapat setelah selesainya pelatihan ini.
Pelatihan ini akan
dilaksanakan secara bertahap dengan materi yang berbeda. Pelatihan ini akan
membutuhkan kerjasama dari Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Adapun gambaran
pelaksanaan adalah sebagai berikut:
1.
Persiapan
Dalam persiapan
dilakukan peninjauan sekolah terlebih dahulu agar bisa menyesuaikan dengan
lokasi dan suasana di sekolah yang akan dijadikan subyek pelatihan kegiatan PKM
Pengabdian Masyarakat ini. selanjutnya pelaksana kegiatan ini akan meminta izin
dari Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tempel. Setelah pelaksana
kegiatan mendapatkan izin dari Kepala SMK Negeri 1 Tempel akan mengadakan
peninjauan di laboratorium komputer. Pelaksana kegiatan bersama penanggung
jawab laboratorium komputer akan menginstal aplikasi Rapid Typing seluruh
komputer yang ada. Apabila dari pihak sekolah telah siap menjadi subyek program
ini, pelaksana kegiatan akan menyiapkan materi agar dalam pelaksanaan program
ini bisa berjalan lancar.
2.
Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan ini akan
dilaksanakan dalam 4 tahap selama 2 bulan untuk masing –masing kelas. Hari
pertama diawali dengan pengenalan dari aplikasi Rapid Typing, pembagian
makalah, notulen, dan lain sebagainya. Selanjutnya praktik teknik dasar Rapid
Typing.
Hari kedua
diadakan praktik Rapid Typing tingkat syllables, huruf besar, dan angka. Hari
ketiga diadakan pratik Rapid Typing tingkat naskah dan numeric pad. Hari
keempat diadakan test kemampun kecepatan mengetik. Dilanjutkan pembagian
hadiah.
3.
Penyusunan Laporan
Setelah pelatihan ini selesai akan dibuat laporan
mengenai pelaksanaan pelatihan Rapid Typing di SMK Negeri 1 Tempel.
I.
JADWAL PELAKSANAAN
|
Keterangan
|
Waktu ( bulan )
|
|||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
Persiapan
·
Permintaan izin dari sekolah
·
Install Program di Laboratorium
Komputer
·
Persiapan materi pelatihan
|
X
|
X
X
|
X
X
|
|
|
|
|
Pelaksanaan
|
|
|
|
X
|
X
|
|
|
Penyusunan laporan
|
|
|
|
|
|
X
|
J. ANGGARAN
KEGIATAN
|
No
|
Keterangan
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
|
1
|
Barang Habis
Pakai
·
Buku Panduan
·
Kit (notulen,
map, boilpoint, stiker)
|
80
80
|
15.000
20.000
|
1.200.000
1.600.000
|
|
2
|
Peralatan
Penunjang PKM
·
Laptop (Sewa)
·
LCD (Sewa)
·
Kamera (Sewa)
·
Handy Cam
(Sewa)
|
1
1
1
1
|
100.000
150.000
200.000
150.000
|
100.000
150.000
200.000
150.000
|
|
3.
|
Perjalanan
·
Persiapan
·
Pelaksanaan
|
3 x 10
3 x 4
|
10.000
10.000
|
300.000
120.000
|
|
4.
|
Lain-lain
·
Hadiah
·
Konsumsi
·
Install
·
Cetak Foto
·
Burning CD
·
Penyusunan
proposal
·
Penyusunan
laporan
|
2 x 3
80
50
30
1
1
1
|
100.000
15.000
25.000
1.500
10.000
300.000
500.000
|
600.000
1200.000
1250.000
450.000
10.000
300.000
500.000
|
|
TOTAL
|
8.130.000
|
|||
K. LAMPIRAN
1. NAMA
DAN BIODATA KETUA SERTA ANGGOTA KELOMPOK
a.
Ketua Pelaksana Kegiatan
1) Nama lengkap :
Retno Wulansari
2) NIM : 10402244030
3) Prodi : Pendidikan
Administrasi Perkantoran
4) Fakultas : Sosial dan Ekonomi
5) Perguruan
Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta
6) Alamat :
Karang RT 03/22, Banyurejo, Tempel
Sleman, Yogyakarta
7) No.
HP : 087839507715
8) Alamat
E-mail : adgezz_93@yahoo.co.id
9) Waktu
untuk kegiatan : 24 jam
(Retno
Wulansari)
b. Anggota
Pelaksana I
1) Nama
lengkap : Siti Hapsoh
2) NIM : 10402249001
3) Prodi : Pendidikan
Administrasi Perkantoran
4) Fakultas : Sosial dan Ekonomi
5) Perguruan
Tinggi : Universitas Negeri
Yogyakarta
6) Alamat
Rumah : Jl. Muara Enim No. 292
Kecamatan
Barat Kabupaten OKU Induk Sumatra
Selatan
7) No.
HP : 081368631504
8) Alamat
E-mail : bunda.aap@gmail.com
9) Waktu
untuk kegiatan : 24 jam
(Siti Hapsoh)
c. Anggota
Pelaksana II
1) Nama
lengkap : Susi Ida Yunitasari
MS
2) NIM : 10402244008
3) Prodi : Pendidikan
Administrasi Perkantoran
4) Fakultas : Sosial dan Ekonomi
5) Perguruan
Tinggi : Universitas Negeri
Yogyakarta
6) Alamat
Rumah : Klapasawit RT 03/06
Buluspesantren
54391 Kebumen Jawa Tengah
7) No.
HP : 085292189104
8) Alamat
E-mail :
pelangi_cheniezt39@yahoo.co.id
9) Waktu
untuk kegiatan : 24 jam
(Susi Ida Yunitasari)
2.
NAMA DAN BIODATA DOSEN PENDAMPING
a. Nama
lengkap : Sutirman, M.Pd
b. NIP : 19720103
200501 1 001
c. Golongan
dan Pangkat : IIIb / Penata Muda Tk. 1
d. Jabatan
Fungsional : Lektor
e. Jabatan
Struktural : -
f. Fakultas : Ilmu Sosial dan
Ekonomi
g. Perguruan
Tinggi : Universitas Negeri
Yogyakarta
h. Bidang
Keahlian : Teknologi
Pembelajaran Administrasi
i.
Waktu untuk kegiatan : 4 Jam
Mengetahui,
Dosen Pendamping
(Sutirman, M.Pd)
NIP.
19720103 200501 1 001
3.
GAMBAR-GAMBAR DARI APLIKASI RAPID TYPING
Gambar 1. Menu Utama
Rapid Typing
Gambar 2. Tabel dan
Grafik Hasil Pengetikan
Gambar 3. Menu-menu
tingkatan pengetikan Rapid Typing
|
|
0 komentar: