twitter

Office Layout


LINGKUNGAN KANTOR

Di antara yang Lingkungan fisik seringkali mempengaruhi produktivitas dan kepuasan kerja, dan kesejahteraan keuangan organisasi. Lingkungan kantor adalah multifaset. Beberapa faktor, diantaranya pencahayaan, skema warna, akustik, dan kondisi udara yang mempengaruhi lingkungan. Dalam bab ini akan dibahas mengenai furnitur, peralatan dan konservasi energi. Peningkatan jumlah organisasi yang menanggapi positif terhadap kredit pajak dan insentif keuangan yang diberikan oleh kedua negara dan kota, serta berbagai upaya pendidikan yang sadar energi asosiasi, dengan menjadi lebih sadar lingkuangan. Ini dikenal secara resmi sebagai gerakan kantor hijau. Gerakan ini dimulai dengan daur ulang kertas, dilanjutkan perkuatan percahayaan, pemanas,  sistem pendingin udara dan daur ulang kartrid toner untuk printer laser dan peralatan fotokopi serta remanufaktur perabot dan peralatan kantor.
            Perkembangan yang baru dalam gerakan kantor hijau ialah pembuatan perabot kantor, karpet, bahan pelapis, sealants, dan cat dengan nongas yang memancarkan produk, menghindari penggunaan bahan kimia baeracun sperti benzena dan formaldehida. Teknik yang digunakan untuk memfasilitasi gerakan kantor hijau adalah sebagai berikut:
1.      Instalasi sensor cahaya yang otomatis disesuaikan dengan cahaya buatan,
2.      Instalasi gerakan berbasis sensor di workstation yang meredup lampu ketidak penghuninya tidak hadir,
3.      Instalasi kecil zona pemanas dan pendingin udara sistem yang dapat diaktifkan oleh karyawan yang bekerja setelah jam atau pada akhir pekan,
4.      Daur ulang air minum,
5.      Mengatur jumlah udara segar yang diambil di dalam gedung,
6.      Instalasi bahan atap yang memantulkan sinar matahari,
7.      Menyediakan stasiun pengisian di area parkir untuk mengakomodasi karyawan yang mengendarai mobil,
8.      Menggunakan listrik daripada bertenaga gas dalam pemeliharaan peralatan,
9.      Daur ulang,
10.  Menggunakan sebagian produk daur ulang kertas yang layak,
11.  Menutup komputer kantor, mesin fotokopi, printer, mesin fax, dan sebagainya pada khir hari kerja.


A.    Dampak Lingkungan Terhadap Karyawan di Kantor
Unsur lingkungan kantor dapat mempengaruhi karyawan baik fisik maupun psikologis. Ergonomi adalah studi tentang hubungan karyawan dengan lingkungan fisik mereka. Ergonomi membantu memastikan bahwa tugas, alat dan peralatan maupun lingkungan kantor digunakan secara optimal dalam menyelesaikan tugas. Kegagalan mempertimbangkan ergonomis dalam desain ruang kerja, lingkungan kerja dan pekerjaan karyawan dapat mengakibatkan banyak pekerjaan yang berhubungan dengan gangguan otot dan gangguan lain misalnya linu, disk hernia, nyeri punggung, dan tendonitis.
Saran untuk meningkatkan karyawan kesejahteraan dari sudut pandang ergonomi:
1.      Desain pekerjaan disesuaikan karyawan,
2.      Menyediakan karyawan dengan postur duduk yang nyaman,
3.      Sarankan agar karyawan memiliki visi koreksi,
4.      Menjaga jarak dari monitor komputer, sekitar 20 inci,
5.      Menyediakan karyawan dengan furnitur,
6.      Memaksimalkan kenyaman karyawan.
Dengan mengintegrasikan disiplin termasuk psikologi, fisiologi, sosiologi dan komunikasi teori ergonomi memberikan pedoman yang berguna untuk merancagn lingkungan yang efektif.

B.     Lingkungan Kantor yang Sehat
Salah satu keprihatinan lingkungan kantor ialah bagaimana untuk menyediakan tempat kerja yang sehat bagi karyawan. Sindrom bangunan rusak yang hasil dari kondisi lingkungan yang kurang menguntungkan adalah fenomena dari dua dekade terakhir. Sindrom ini memanifestasikan dirinya di antara karyawan dengan cara berikut: sakit kepala, pusing, kelelahan normal, mual, kesulitan bernapas, sakit tenggorokan, infeksi pernapasan atas, batuk, ruam kulit, dan sebagainya. Sindrom ini dianggap ada dalam bangunan tertentu jika setidaknya 20 persen dari karyawan mengeluh gejala serupa yang cenderung menghilang setelah mereka meninggalkan tempat.
Di antara polutan di lingkungan kantor yagn dapat berkontribusi dengan sindrom bangunan yang rusak adalah sebagai berikut: manufaktur lem dan perekat, pestisida disemprotkan di tempat, racun yang dipancarkan oleh karpet dan furnitur, jamur, jamur, bakteri, karbon monoksida, formaldehida, benzena, karbon tetraklorida, stirena, asap, dan sebagainya. Dalam beberapa kasus, menjadi sadar dari proses manufaktur adalah membantu dalam mengurangi pembersih udara dapat menjadi perlu.
Paling umum dari kondisi lingkungan yang spesifik yang menyebabkan sindrom sakit-bangunan polusi udara dalam ruangan, termasuk barang-barang yang disebutkan sebelumnya, polusi suara, dan silau lampu. Sindrom ini paling sering ditemukan pada bangunan perkantoran yang dibangun setelah 1960-an dan awal 1970-an yang memiliki jendela yang permanen disegel tidak dapat dibuka
Di antara situasi yang dapat menghasilkan lingkungan kerja yang tidak sehat adalah sebagai berikut:
1. cedera gerakan berulang dapat terjadi di antara karyawan yang tanpa gangguan untuk jangka waktu yang lama, melakukan tugas yang berulang-ulang. Untuk karyawan kantor, cedera gerakan berulang yang paling umum disebut carpal tunnel syndrome (CTS), yang dihasilkan dari iritasi jangka panjang pada tendon yang menghubungkan satu sisi dan lengan.
Di antara cara untuk mengatasi situasi ini adalah menempatkan karyawan keyboard dan layar pada ketinggian yang tepat, membutuhkan bahwa mereka mengambil istirahat sering jauh dari wilayah kerja mereka (pendek, istirahat sering lebih menguntungkan daripada lagi, istirahat kurang sering), dan menyediakan mereka dengan bersandar pergelangan tangan dan disesuaikan dengan kursi dan keyboard moveale. Latihan peregangan yang melibatkan punggung, lengan, pergelangan tangan, dan jari-jari juga sangat membantu. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk jika dibandingkan dengan manfaat yang diterima. Di Amerika theUnited, biaya medis dan upah yang hilang akibat cedera gerakan berulang mengkonsumsi antara $ 30 miliar per tahun.
2. Radiasi elektromagnetik amanating dari terminal tampilan video (VDTs) adalah penyebabnya, menurut beberapa peneliti, lebih tinggi dari rata-rata penilai keguguran, kanker, defcts lahir, dan penyakit jantung. Diantara cara untuk mengurangi masalah ini adalah sebagai berikut: memasang layar radiasi pada wajah unit layar, gunakan MPR II-bersertifikat memantau frekuensi rendah, atau menggunakan layar kristal cair (LCD) unit umum ditemukan pada komputer laptop. Memiliki karyawa menjauhkan diri minimal 28 inci dari VDTs mereka dan 40 inci dari VDTs lain juga merupakan rekomendasi yang layak.
Keprihatinan lain adalah dampak dari terminal video terhadap penglihatan karyawan. Contohnya Computer Vision Syndrome (CVS), yang terjadi ketika seseorang menggunakan matanya untuk melihat melebihi kemampuan penglihatannya. Gejala CVS meliputi kelelahan mata, sakit kepala, mata kering, iritasi mata, penglihatan kabur, keterlambatan dalam memfokuskan kembali, sensitivitas cahaya, penglihatan ganda, sakit leher, dan punggung sakit.
3. Polusi udara dalam ruangan terjadi apabila pembangunan sistem ventilasi udara tidak dibangun secara benar, sistem ventilasi tidak jelas atau asal-asalan, dan pemanas udara yang sudah tua atau usang, ventilasi perabotan (terutama karpet dan barang yang terbuat dengan kayu), larutan pembersih, asap tembakau, dan sistem pendingin udara. Beberapa jenis peralatan kantor, mesin fotokopi elektrostatik yang paling spesifik dan printer laser, menghasilkan ozon yang juga sumber polusi udara dalam ruangan. Beberapa masalah ventilasi terjadi ketika sebuah organisasi menata kembali  kantor tanpa memberikan pertimbangan kepada kebutuhan sirkulasi udara ruangan baru. Sistem ventilasi yang tepat untuk ruangan semula mungkin tidak sesuai untuk ruanag yang baru direnovasi. Mereka yang bertanggung jawab untuk pemeliharaan peralatan juga perlu memastikan bahwa ozon dihasilkan dengan sistem penyaring yang benar. Dalam beberapa kasus, penambahan pemurni udara dan penyaringan perangkat mungkin diperlukan.
4. Kebisingan atau polusi suara ikut berkontribusi dalam sindrom sakit-bangunan. Fenomena ini terjadi oleh tingginya tingkat suara yang tidak diinginkan dalam suatu percakapan, mesin dan peralatan, telepon, dan berbagai suara yang dihasilkan oleh sistem bangunan.
5. Sistem pencahayaan juga dapat mengurangi kesehatan di lingkungan kantor. Tujuannya adalah untuk memberikan karyawan jenis pencahayaan apa yang tepat untuk tugas yang mereka lakukan. Salah satu masalah pencahayaan yang paling signifikan di kantor adalah silau, dari cahaya yang dipantulkan dari permukaan obyek. Khususnya silau yang berasal dari terminal tampilan video. Silau dapat menyebabkan kelelahan mata, kelelahan, dan sakit kepala. Melengkapi tampilan terminal video dengan layar anti silau adalah cara yang efektif untuk menghilangkan masalah yang disebabkan oleh silau, seperti pencegahan cahaya secara langsung dari layar.

C.    Pencahayaan
Berpengaruh terhadap karyawan baik secara fisik dan psikologis, pencahayaan adalah salah satu aspek yang paling penting dari lingkungan kantor. Secara fisik, kelelahan karyawan adalah akibat dari ketegangan mata yang berlebihan karena pencahayaan yang kurang baik. Secara psikologis, pencahayaan yang tidak memadai mengakibatkan hilangnya semangat dan akhirnya menyebabkan penurunan kualitas dan kuantitas kinerja karyawan. Pencahayaan yang efektif harus mempertimbangkan kuantitas dan kualitas pencahayaan yang paling baik bagi karyawan, gaya bekerja mereka, tugas mereka, dan ruang yang digunakan.
Kekhawatiran lain adalah bagaimana menyediakan pencahayaan yang cocok bagi karyawan, organisasi semakin dikhawatirkan oleh masalah lain yaitu biaya. Pada awal 1990-an, Environmental Protection Agency (EPA) memprakarsai Program Lampu Ramah Lingkungan, badan ini mendorong organisasi untuk menggunakan lampu hemat energi. Karena pencahayaan menyumbang sekitar 25 persen dari konsumsi energi negara, Program Lampu Ramah Lingkungan membantu organisasi untuk mengganti lampu yang mereka pakai dengan lampu hemat energi, EPA memberikan biaya pinjaman dengan suku bunga yang rendah dan memberikan arahan penggunaan  sistem pencahayaan yang efisien.
a.      Karakteristik Sistem Pencahayaan
Sistem pencahayaan tentu saja harus memiliki karakteristik yang baik. Beberapa perubahan pada karakteristik telah digunakan beberapa tahun terakhir. Untuk menggambarkan, selama bertahun-tahun, the foot-candle dan the foot-Lambert adalah dua ukuran yang umum digunakan sebagai sistem pencahayaan
1)      Eqiuvalent Spherical Illumination digunakan untuk mengukur efektivitas sistem pencahayaan. Tugas yang dilakukan pada saat bekerja menentukan nilai ESI yang sesuai untuk daerah tertentu. Nilai ini bernilai negatif pada refleksi pada permukaan dan pengaruh  tingkat kontras antara permukaan dan bahan di mana karyawan bekerja. Nilai ESI dari 40 atau lebih tinggi direkomendasikan untuk permukaan pekerjaan.
ESI juga digunakan untuk memberikan ukuran persamaan sistem pencahayaan. Jika ESI minimum dari area kerja dianggap cukup seragam. Jadi, jika ESI maksimum adalah 60, ESI minimal harus minimal 40.
2)      Visual Comfort Probability adalah rasio kecerahan dan harus setidaknya. 70. Sebuah VCP .80 persen dari karyawan duduk di lokasi yang paling tidak diinginkan dari kantor. gangguan diciptakan oleh sistem pencahayaan1 atau oleh pantulan ketika bekerja pada permukaan datar langsung di bawah pencahayaan. Karyawan yang tugasnya terutama berorientasi pada kertas harus bekerja di daerah yang VCP setidaknya. 70, dan mereka yang melibatkan tugas-tugas menggunakan layar visual sering harus disediakan dengan VCP dari 90.
Sumber cahaya terang yang terlihat dengan mata telanjan pada reflektor yang terang dapat menyebabkan rendahnya rasio VCP. Ketika perlengkapan dipilih, desainnya  harus dievaluasi untuk memastikan tidak pada kondisi tersebut
3)      Task Illumination. Disajikan dalam foot-candles, Task Illumination mengukur kuantitas cahaya pada permukaan kerja. Ini tidak mengukur kualitas atau visibilitas. Nilai TI tinggi tidak selalu menjamin visibilitas tinggi di area kerja, terutama jika penglihatan dan refleksi yang hadir. Area kantor pada jam kerja memerlukan TI dari 100 sampai 150 foot-candle.
b.      Jenis Sistem Pencahayaan
1)      Langsung. Dengan mengarahkan sekitar 90 hingga 100 persen dari pencahayaan ke bawah ke permukaan tempat kerja, sistem pencahayaan langsung cenderung untuk menciptakan gangguan penglihatan dan refleksi. Bayangan yang tercipta karena hanya minimal cahaya yang tersebar. Kecuali lampu cukup dekat dan bersamaan, wilayah kerja kemungkinan besar tidak akan menyala bersamaan.
2)      Semi Langsung. Dengan pencahayaan semi langsung, 60 sampai 90 persen dari cahaya diarahkan ke bawah. Sisa cahaya diarahkan ke atas dan kemudian dipantulkan kembali ke bawah. Sistem semi langsung menghilangkan beberapa bayangan yang merupakan ciri khas dari sistem pencahayaan langsung.
3)      Tidak langsung. Pencahayaan tidak langsung adalah sistem yang direkomendasikan untuk jenis tugas-tugas kantor yang besar. Dengan pencahayaan tidak langsung, 90 sampai 100 persen dari cahaya pertama diarahkan ke atas. Cahaya kemudian menjadi menyebar dan terpantul ke bawah ke area kerja. Difusi cahaya menghilangkan bayangan dan penglihatan.
4)      Semi- tidak langsung. Dengan semi- tidak langsung pencahayaan, 60-90 persen dari cahaya diarahkan ke atas dan kemudian dipantulkan ke bawah. Sisa dari cahaya langsung diarahkan ke bawah. Meskipun sistem pencahayaan semi- tidak langsung dapat menghasilkan sejumlah besar cahaya untuk tingkat watt yang sama dari sistem tidak langsung, bayangan dan silau juga cenderung menjadi masalah yang lebih besar dengan semi- tidak langsung pencahayaan.
5)      Umum Diffuse.
Sistem pencahayaan mengarahkan 40 sampai 60 persen dari cahaya langsung ke permukaan meja kerja, dengan sisa cahaya yang dipantulkan ke bawah. Meskipun sistem umum-berdifusi menghasilkan lebih banyak cahaya untuk watt yang sama dari sistem semi-langsung, bayangan dan silau juga lebih terlihat daripada ketika menggunakan semi-tidak langsung pencahayaan.
6)      Task/Ambient Lighting
Konsep terbaru dalam pencahayaan kantor dikenal sebagai tugas / pencahayaan sekitarnya, yang menggunakan perlengkapan terpasang di furnitur. Tugas pencahayaan menerangi permukaan meja kerja, sementara pencahayaan sekitarnya menerangi daerah sekitarnya permukaan kerja. Tugas pencahayaan sering diarahkan ke bawah, pencahayaan sekitarnya umumnya diarahkan ke atas saat itu adalah bagian dari komponen mebel. Ambient pencahayaan juga dapat disediakan oleh perlengkapan langit-langit strategis ditempatkan yang memberikan pencahayaan ruangan secara keseluruhan.
Tugas / ambien pencahayaan hasil dalam penggunaan, efisien ekonomis energi. Kurang watt diperlukan karena cahaya telah melakukan perjalanan jarak pendek (mungkin 3 meter) ke permukaan kerja. Dalam beberapa kasus, task lighting watt menggunakan 40 persen lebih per kaki persegi daripada di langit-langit perlengkapan neon.
Bila menggunakan tugas / sistem pencahayaan sekitarnya, keseimbangan sangat penting. Kontras antara area kerja tugas dan latar belakang harus disediakan. Sebagai pedoman, area tugas harus dua sampai tiga kali lebih terang dari daerah sekitarnya dan sebanyak lima kali lebih terang dari sekitarnya umum. Area tugas juga harus sebanyak sepuluh kali lebih terang dari sekitarnya terpencil.
Pencahayaan Accent sering dimasukkan ke dalam sistem tugas / ambien. Jenis pencahayaan, yang terarah, bertindak sebagai stimulan dengan menarik perhatian pada permukaan horisontal atau vertikal. Benar dilakukan, accent lighting juga menyediakan rasa dimensi.
ü  Tugas pencahayaan, tidak seperti sistem plafon, tidak permanen, yang memfasilitasi penataan ulang workstation di daerah kantor.
ü  Daerah yang diterangi dalam pola seragam, yang memberikan rasa yang lebih besar dari dimensi daripada yang mungkin dengan sistem yang menyediakan pencahayaan seragam.
ü  Sistem akustik lebih mudah untuk berkembang karena terbatasnya jumlah perlengkapan pencahayaan yang digunakan.
ü  Tugas pencahayaan menghilangkan silau dan pantulan.
ü  Karena pencahayaan tugas memerlukan kurang watt, lebih sedikit energi yang dikonsumsi.
ü  Biaya instalasi secara signifikan berkurang.
ü  Karena lebih sedikit perlengkapan yang digunakan, lampu sedikit harus diganti.
ü  Jumlah ruang yang dibutuhkan antara plafon dan lantai di atasnya berkurang, yang meningkatkan jumlah ruang vertikal dapat digunakan dalam bangunan.
ü  Karena perlengkapan dianggap menjadi bagian dari furnitur, keuntungan pajak dapat terjadi.
ü  Renovasi area kerja mudah dicapai.
ü  Tidak adanya lampu di langit-langit membantu meningkatkan rating api fasilitas karena sifat terputus dari langit-langit.
c.       Jenis pencahayaan
1)      Cahaya alami.
Meskipun cahaya alami adalah sistem pencahayaan yang efisien, kurangnya ketergantungan memerlukan penggunaan sistem pencahayaan alternatif. Selain efisiensi, cahaya alami seringkali memberikan keuntungan psikologis bagi karyawan. Namun, cahaya alami tidak mampu menembus yang sangat jauh ke area kerja. Pada hari-hari yang sangat cerah, intensitas cahaya alami dapat mengakibatkan yang harus dikontrol.

2)      Cahaya Fluorescent (Pencahayaan Neon)
Lampu neon terus menjadi jenis yang paling umum dari sumber cahaya di gedung-gedung perkantoran. Penerangan lampu neon yang menghasilkan sangat menyerupai cahaya alami.
Walaupun lampu neon lebih mahal untuk menginstal dari lampu pijar, lampu neon menawarkan keuntungan atas lampu pijar:
a)      Ini menghasilkan lebih sedikit panas dan silau,
b)      Tabung neon terakhir sepuluh kali lebih lama daripada lampu pijar,
c)      Mengkonsumsi listrik kurang,
d)     Penerangan menyediakan lebih merata distibuted, dan
e)      Lampu neon adalah sekitar lima kali lebih efisien daripada lampu pijar.
Sebuah keuntungan yang signifikan dari langit-langit ini adalah sejauh mana bayangan dan melotot ONT permukaan kerja dieliminasi. Karena keseragaman cahaya yang dihasilkan oleh langit-langit bercahaya, beberapa teknik digunakan untuk menghasilkan variasi pencahayaan di area kantor. Satu perangkat tersebut adalah sorotan, kecil ditempatkan secara strategis.
3.      Cahaya Incandescent (Pencahayaan Pijar)
Menggunakan lampu filamen, lampu pijar adalah jenis yang paling umum ditemukan di rumah. Hal ini juga dapat digunakan secara efektif di kantor, meskipun lampu fluorescent umumnya dianggap sebagai lebih efisien. Lampu pijar sering digunakan untuk memecah monoton panel pencahayaan dan untuk menarik perhatian ke daerah-daerah tertentu. Dibandingkan dengan jenis lain dari pencahayaan, lampu pijar adalah biaya paling tidak efektif dalam hal amont cahaya yang dihasilkan dalam hubungannya dengan energi yang dikonsumsi.
Biaya pemasangan lampu pijar kurang dari biaya pemasangan lampu fluorescent. Di antara kerugian dari lampu pijar bila dibandingkan dengan lampu neon adalah sebagai berikut: Sebuah lampu pijar tidak berlangsung lama, warna tampil kurang alami, mengkonsumsi lebih banyak listrik, dan ini cenderung menghasilkan sejumlah besar silau dan bayangan.
4.      High Intensity Discharge Lamps (Intensitas tinggi lampu debit)
Penggunaan lampu intensitas tinggi debit untuk menerangi area kantor cukup baru. Lampu ini, yang pertama kali digunakan untuk penerangan jalan dan stadion, menyediakan sistem pencahayaan yang sangat efisien. Kerugian terbesar dari lampu ini adalah efek mereka pada warna karena mereka terkadang membuat lebih sulit untuk membedakan antara berbagai warna.
d.      Sistem Kontrol Cahaya Otomatis
Otomatis sistem kontrol cahaya sekarang sedang dipasang di gedung-gedung kantor banyak. Sistem ini memiliki dampak positif pada konservasi energi, yang memungkinkan organisasi untuk menutup pengeluaran pembelian dalam waktu yang relatif singkat.
Salah satu jenis sistem kontrol lampu otomatis menggunakan fotosel untuk mengukur jumlah pencahayaan di daerah tertentu. Dengan mekanisme umpan balik elektronik, sistem kontrol mampu mempertahankan tingkat pencahayaan yang diinginkan telah ditetapkan. Seperti usia lampu dan mengumpulkan kotoran, mereka menghasilkan kurang cahaya. Untuk mengimbangi, sistem kontrol meningkatkan jumlah cahaya untuk mempertahankan tingkat iluminasi yang diinginkan telah ditetapkan. Untuk daerah dekat jendela dan skylight, sistem kontrol secara otomatis menyesuaikan jumlah cahaya buatan dalam kaitannya dengan jumlah cahaya alami yang tersedia. Keuntungan utama dari jenis sistem kontrol adalah konsistensi pencahayaan itu memfasilitasi.
Jenis lain dari indra cahaya otomatis sistem kontrol kehadiran orang-orang di daerah giben. sistem kontrol lampu otomatis menggunakan dua jenis sensor: sensor gelombang ultrasonik yang mendeteksi gerakan dan sensor infra merah yang mendeteksi hunian panas tubuh. fungsi sensor secara otomatis mengaktifkan sistem pencahayaan ketika orang yang terdeteksi. otomatis sistem kontrol cahaya menonaktifkan sistem pencahayaan setelah jumlah waktu tertentu (mungkin 10 menit) ketika sensor tidak lagi mendeteksi preence orang. selain menghemat energi, sistem ini juga memiliki manfaat ganda memberikan keamanan.
Beberapa sistem cahaya otomatis kontrol memanfaatkan komputer Technologi. pada waktu yang telah ditentukan, lampu secara otomatis dihidupkan dan dimatikan. perangkat tertentu, paling sering telepon, digunakan untuk menimpa sistem harus itu perlu untuk melakukannya.
e.       Perawatan Sistem Pencahayaan
Sampai sekarang, lampu digunakan untuk memproduksi cahaya buatan yang lebih kecil untuk energi dalam jumlah yang sama. Penyusutan output berlangsung kurang lebih 100 jam dari penggunaan. Pada pada titik tertentu selama lampu masih hidup penggantian lampu lama sebelum mereka mati. Itu lebih mengefektifkan biaya. Semakn organisasi melaksanakan progam penggantian lampu yang manghasilkan penggantian lampu reguler di area kerja. Jadwal penggantian lampu dipertimbangkan pada rasio rata-rata berapa seringnya. Dari sudut pandang buruh penggantian total lampu baru lebih mengefektifkan biaya dari pada sampe menunggu total lampu tersebut mati terlebih dahulu.
Program pembersihan perlengkapan harian reguler merupakan aspek penting lainnya dalam perawatan penerangan. Karena peralatan mengumpulkan debu dan kotoran, permukaan pantulan cahayanya tidak efektif, dengan demikian mengurangi keefektifan penerangan. Debu dan kotoran bertambah dan berkembang sehinggga membuat usia lampu mengurangi pengeluaran 50% dispending dengan lampu yang masih sehat.
f.       Pencahayaan dan Tampilan Video
Penambahan kompleksitas sistem desain pencahayaan yang efisien adalah tampilan dibuat agar bisa seperti di banyak kantor. Kegagalan atau kesalahan dalam memberikan perlakuan pada pencahayaan yang tepat di satu area di mana terminal-terminal ditemukan bisa menyebabkan masalah pegawai perusahaan dan atau visi dalam jumlah yang signifikan.
Di antara saran untuk membantu desain sebuah sistem pencahayaan untuk digunakan di sebuah area yang berisi terminal adalah sebagai berikut:
·         Kurangi sorotan dengan cara membatasi jumlah cahaya buatan atau cahaya alami teminal.
·         Gunakan laci meja terminal untuk membantu mengurangi jumlah kilauan cahaya.
·         Sesuaikan kontrol kontras dan penerangan pada terminal untuk mengurangi cahaya yang menyilaukan.
·         Pikirkan penggunaan layar untuk mengurangi jumlah silauan pada terminal.
·         Kurangi jumlah sinar langsung yang menurun dan maksimalkan jumlah cahaya tidak langsung di area kerja VDT.
·         Gunakan monitor layar datar ketimbang monitor layar cembung.

D.    WARNA
            Warna adalah elemen lain dari lingkungan kerja yang secara signifikan berdampak pada manusia. Walaupun banyak pekerja yang sadar atas dampak psikis dari warna, masih masih banyak juga yang tidak tau dampak psikologis dari keduanya – dampak positif dan negatif – pada produktifitas, kepenaran, moral, perilaku dan tekanan. Warn apada sebuah kantor tidak hanya memberikan nilai estetis tapi juga nilai fungsional.
1.      Pertimbangan Penggunaan Warna
Di antara faktor-faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam mengembangkan skema warna yang diinginkan untuk mengkombinasi warna, efek cerah pada warna, nilai reflektensi warna dan dampak dari warna itu. Setiap faktor warna dibahas pada bab-bab beikutnya.
a)      Kombinasi Warna.
Kombinasi warna-warna primer- kuning, merah, biru- menghasilakan warna sekunder. Contohnya, mencampurkan warna merah + kuning = orange, kuning + biru =hijau, biru + merah = ungu. Warfna tersier dibentuk dengan mengkombinasikan dua bagian dari salah satu warna primer dan salah satu warna primer lainnya. Warna tersier adalah kuning-orange, kuning-hijau, biru-ungu, dsb. Keduabelas warna pada gambar 5-6 memberikan dasar untuk mengkoordinasi warna, karena warna-warna untuk sebuah skema dipilih berdasarkan posisi mereka pada grafik warna. Beberapa skema koordinasi warn yang cocok adalah:
·         Warna komplementer yang saling bertolak belakang pada grafik warna. Contohnya, merah-hijau, ungu-kuning, dan biru-orange.
·         Pembagian warna-warna komplementer salah asatu dari dua warna komplementer. Contohnya, biru-ungu, dan biru-hijau adalah pembagian warna komplementer dari orange.
·         Warna tiga serangkai, tiga warn ayang jaraknya satu sama lainnya sama pada grafik adalah warna orange, hijau, dan ungu, atau kuning-orange, biru-hijau, dan merah-ungu.


b)     Efek Cahaya pada Warna
Karena berbagai tipe cahaya buatan mempunyai spektrum warfna berbeda, sistem pencahayaannya yang digunakan di kantor juga berdampak signifikan pada skema warna. Sumber pencahayaannya hanya akan meninggalkan warna-warna yang berbeda dalam spektrumnya. Sebagai ilustrasi secara umum pencahayaan yang berpijar tidak akan menambah jadi merah atau orange karena kebanyakan tabung pijaran kosong dari dua warna tersebut. Pijaran cahaya tidak akan menambah skema warna ungu-biru, walaupun sistem pijarannya bertambah atau memancar.  Ketika dibadingkan dengan pijaran atau cahaya pijaran. Lampu dengan intenditas tinggi tidak begitu berdampak sigbifikan pada penambahan warna.
c)      Nilai Pemantulan Warna
Bermacam-macam warna memiliki nilai reflektansi yang berbeda. Contohnya,  arna yang lebih terang bereflek pada presentasi cahaya yang lebih besar daripada warna yang lebih tua. Area tertentu pada kantor memuntut warna dengan nilai reflektansi yang lebih tinggi ketimbang lainnya. Atap misalnya, membutuhkan nilai reflektnsi warna yang lebih tinggi daripada lantai. Atap dengan warna yang terang membantu penurunan reflek cahaya yakni mengurangi silau dan bayangan pada permukaan pekerjaan. Diarea yang memiliki cahaya yang alami yang minimal warna-wrna cerah pada dinding akan membentu mengurangi jumlah warna buatan yang harus disediakan untuk  mendapatkan pencahayaan yang cukup. Gambar 6-7 mengilustrasikan nilai reflektansi pada berbagai warna.
d)     Dampak dari warna
Warna juga menimbulkan mood warna-warna kalem seperti biru, hijau, ungu, menciptakan mood yang kalem juga. Warna-warna cerah seperti merah, orange, kuning, menciptakan mood tang terang,hangat, dan ceria. Warna alami termasuk krem, bicts, kekuning=kuningan, warna-warna silver dan yang agak putih menstimulasi, sementara ungu tua dan ungu pucat sering menciptakan mood yang tertekan, abu-abu menciptakan efek tenang.
2.      Prinsip dalam Pemilihan Warna
Prinsip-prinsip dalam mengembangkan sebuah kantor haruslah sangat akrab dengan prinsip-prinsip sebelum menilai proses perencanaan.
a.      Penutup  lantai
Warna dinding dan atap hanya satu aspek skema warna disebuah kantor. Alas lantai juga penting walaupun ubin dan jenis-jenis penutup lantai lainnya masih sering ditemukan diarea kerja kantor yang berkarpet lebih simpel karena hampir sebagiaan warna karpet yang bisa dikoordinasikan dengan aspek skema warna.
Diantara keuntungan warna dari menggunakan karpet sebagai penutup lantai adalah sebagai berikut:
·         Karpet berguna untuk mengontrol suara.
·         Biaya perawatan karpet lebih murah dari pada yang lain.
·         Karpet jika dibandungkan dengan yang lain lebih nyaman dan tidak melelahkan bagi karyawan yag berdiri.
Ketika pengkarpetan menciptakan suatu nilai elektro stastik, provisi spesial mungkin hanya dibuat untuk mencegah hambatan dengan sistem operasi perlengkapan elektronik kantor yang sensitif seperti komputer. Tingkat pencegah kebakaran dari penggunaan karpet juga salah satu hal yang perlu dipertimbangkan kususnya ketika peraturan lokal berjalan.
Peralatan elektronik kantor, seperti komputer. Nilai tahan api karpet juga menjadi perhatian yang tidak dapat diabaikan, terutama bila pembatasan lokal / peraturan yang ada.
b.      Penutup Dinding
Karpet telah menjadi populer meliputi karpet dinding karena nilai estetika dan kemampuannya untuk menyerap kebisingan. Karpet yang digunakan pada dinding harus memiliki nilai tahan api tinggi.
Karpet dengan lapisan busa tidak dianjurkan sebagai penutup dinding yang mencakup karena asap tebal itu terciptakan ketika terbakar. Berbagai jenis karpet untuk penutup dinding  lainnya yang sering digunakan di kantor-kantor, termasuk vinil, kain, gabus, dan kertas. Pendesain interior sangat membantu dalam memilih penutup yang sesuai untuk dinding yang diberikan.
c.       Warna Furniture
Ketika merencanakan koordinasi skema warna yang tepat untuk kantor, pertimbangan juga harus diberikan untuk warna furnitur. Karena warna furnitur yang paling dinding outlasts, skema warna alternatif harus dipertimbangkan pada saat skema warna awal direncanakan. Fleksibilitas ini hancur ketika lantai dan furnitur warna memungkinkan penggunaan hanya satu atau dua warna dinding.
Sebuah tren yang muncul adalah memilih warna furnitur yang kontras dengan warna dinding. Dalam prakteknya, ini tidak hanya menyediakan fleksibilitas yang lebih besar dalam merancang skema warna, tetapi juga membantu menghilangkan beberapa monoton yang memiliki warna serupa. Contohnya adalah skema dibangun di sekitar dinding abu-abu dan furnitur berlapis biru, hijau, atau ungu.
Ketika memilih furniture, nilai kontras dan nilai reflektansi dari permukaan kerja harus dipertimbangkan. Jika nilai-nilai ini berlebihan, ketegangan mata yang tidak semestinya akan terjadi. Permukaan mengkilap dan sangat dipoles pada furnitur juga harus dihindari jika sistem pencahayaan menghasilkan jumlah yang cukup silau, baik secara langsung atau dipantulkan.

E.     KONTROL SUARA
Tingkat kebisingan di kantor lain dari faktor lingkungan yang harus dipertimbangkan. Ketika kebisingan mencapai tingkat yang diinginkan, kondisi fisik dan psikologis dapat terjadi. Sebagai contoh, tingkat kebisingan tinggi yang terus terjadi, dapat mengakibatkan kehilangan pendengaran baik sementara atau permanen. Tingkat kebisingan tinggi menghasilkan kelelahan dan menghambat produktivitas, serta menyebabkan kondisi saraf, tention, dan lekas marah. Selain itu, tingkat kebisingan yang tinggi dapat meningkatkan tekanan darah seseorang dan tingkat metabolisme, yang keduanya dari waktu ke waktu dapat membuat masalah kesehatan yang serius.
Desibel, ukuran unit suara, adalah perubahan terkecil dalam suara terdeteksi oleh telinga manusia. Suara samar bahwa telinga manusia dapat mendeteksi adalah nol desibel. Oleh karena itu, suara lain dengan intensitas yang lebih besar memiliki nilai desibel yang lebih tinggi dari nol. Gambar 5-9 mengilustrasikan nilai desibel suara untuk beberapa kantor umum. Karena skala desibel adalah logaritma, peningkatan kecil dalam nilai desibel ganda tingkat suara yang sebenarnya. Tingkat desibel maksimum dalam sebuah kantor harus 90, sedangkan tingkat desibel 50 lebih disukai. Tingkat desibel berkelanjutan dari 120 atau lebih tinggi dapat mengakibatkan gangguan pendengaran.
Tujuan dari sistem kontrol kebisingan untuk menghasilkan privasi pidato. Rahasia privasi dicapai bila tidak lebih dari 5 persen dari kata-kata yang diucapkan dalam satu wilayah yang dipahami dalam daerah yang berdekatan. Privasi normal dicapai bila tidak ada lebih dari 20 persen kata-kata dalam percakapan dapat dipahami di daerah yang berdekatan.
 Hari ini, kebisingan kontrol dalam banyak organisasi ditangani melalui pendekatan sistem, mengintegrasikan komponen seperti suara-menyerap langit-langit; hambatan suara yang efektif, seperti suara-menyerap panel, penutup jendela, dan penutup lantai; dan sistem suara-masking. Meskipun tidak satupun dari komponen dengan sendirinya adalah efektif, ketika diintegrasikan ke dalam sistem, mereka menghasilkan hasil yang diinginkan.
Kontrol Suara pada Perkantoran
a)      Konstruksi yang tepat.
Sejumlah besar kebisingan kantor dapat dikontrol dengan menggunakan teknik konstruksi bangunan yang efektitf. Perambatan suara baik melalui udara (disebut suara udara) atau melalui fasilitas struktural (suara struktural) sebelum udara menjadi ditanggung. Contoh suara udara adalah percakapan dan suara yang dihasilkan oleh berbagai potongan peralatan. Sebuah contoh suara struktural adalah getaran peralatan; sebelum berada di udara, getaran suara merambat melalui perangkat struktural dalam area kerja.
Teknik konstruksi berikut ini direkomendasikan sebagai cara untuk menghilangkan suara yang tidak diinginkan secara  struktural:
•         Melampirkan jaringan saluran pengumpan ke saluran utama dalam sistem pemanasan pendinginan. Sebuah sistem hanya menggunakan saluran utama memungkinkan kebisingan yang cukup untuk dibawa melalui saluran.
•    Gunakan jendela dan pintu yang disegel dengan benar.
• Membangun udara mati ke fitur structutal; ini membantu mengurangi jumlah kebisingan yang bergerak dari satu fitur ke yang lain.
• Gunakan bahan-bahan konstruksi yang menghambat getaran suara itu terjadi.
b)     Penggunaan Material Peredam Suara
Banyak jenis bahan penyerap suara yang cocok untuk digunakan di  kantor yang tersedia saat ini. Sebagian besar bahan, yang meliputi dinding, jendela, dan lantai-meliputi bahan serta produk langit-langit, memiliki nilai fungsional dan estetika.
Penyerapan suara diukur dengan menggunakan koefisien pengurangan kebisingan (NRC). Bahan yang paling membawa peringkat 0,50-0,95. Sebuah peringkat .50 berarti bahwa 50 persen dari suara yang diserap oleh bahan. Untuk tujuan mengendalikan kebisingan, bahan dengan NCR kurang dari 75 tidak efektif.
Dari bahan pengendali suara, penutup dinding yang tersedia, lembut, bahan berpori seperti gabus dan karpet yang paling diinginkan. Selain itu, sejumlah perusahaan manufaktur permanen, full-length menyerap suara-panel dinding.
Jika langit-langit dan penutup lantai cukup memadai untuk mengendalikan kebisingan, penutup dinding khusus mungkin tidak diperlukan. Namun di kantor-kantor di mana konsentrasi  kebisingan tinggi, ada dinding langit-langit yang khusus. Dan bahan lantai mungkin diperlukan.
Penyerap suara paling efisien yang meliputi karpet lantai. Karena statis dapat mempengaruhi peralatan kantor, statis-bebas karpet mungkin harus diinstal. Statis juga dapat dikontrol dengan menempatkan grid kawat tembaga landasan bawah karpet.
Untuk manfaat maksimal, bahan yang digunakan untuk mengendalikan kebisingan harus memiliki tiga karakteristik atau kualitas:

• Tingkat penyerapan kebisingan yang diserap dalam materi. Absorpsi diukur dengan koefisien pengurangan kebisingan dibahas sebelumnya.
• Tingkat Refleksi di mana suara tidak diserap oleh berbagai bahan melainkan dikirim kembali ke angkasa/udara.
• Isolasi-gelar yang mencegah suara dari bahan-bahan melewati mereka.
Sebuah keseimbangan yang tepat antara refleksi dan penyerapan diperlukan untuk membantu menghilangkan area kerja dengan suara "mati". Seperti peningkatkan tingkat kebisingan, penyerapan perlu ditingkatkan dan refleksi menurun. Bahan dengan permukaan logam yang keras, kaca, dan plastik-mencerminkan jumlah yang lebih besar daripada permukaan kebisingan dengan lembut selesai-tirai, ubin langit-langit berpori, dan sejenisnya. Isolasi kebisingan dipengaruhi oleh karakteristik seperti airtightness, berat, dan kekakuan bahan.
c)      Alat Peredam Suara
Beberapa alat peredam suara sering digunakan sebagai sarana mengendalikan kebisingan kantor. Bahan penyerap suara dapat ditempatkan di bawah mesin kantor jenis tertentu misalnya, mesin tik atau dot-matrix printer. Perangkat lain yang digunakan di banyak kantor adalah penutup penyerap suara yang ditempatkan di atas sebuah mesin yang menghasilkan kebisingan, seperti mesin ketik atau printer. Gambar menampilkan 5-10 penutup menyerap suara.
d)     Masking.
Metode lain mengendalikan kebisingan adalah teknik masking, yang melibatkan kebisingan kantor pencampuran dengan tingkat rendah, suara latar belakang nondisturbing. Juga dikenal sebagai white noise, kebisingan masking ini mirip dengan suara ketika udara terdengar melewati saluran atau terowongan. Sistem alamat publik sering digunakan untuk mengirimkan suara masking seluruh wilayah kerja.

Kontrol Suara di Kantor Menggunakan Perencanaan Ruang Terbuka.
Perencanaan ruang terbuka memberikan tantangan khusus untuk pengendalian kebisingan. Jumlah yang lebih besar bahan penyerap suara mungkin harus digunakan karena dinding permanen sebagian besar dihilangkan ketika perencanaan ruang terbuka yang digunakan. Perangkat kebisingan-masking juga mungkin harus digunakan. Jika area kantor terus menjadi terlalu berisik setelah semua teknik kontrol kebisingan yang digunakan, ruang yang lebih besar antara workstation mungkin harus disediakan untuk mencapai tingkat yang diinginkan.
Telepon privasi juga menjadi perhatian di kantor yang menggunakan perencanaan ruang terbuka. Karena kebutuhan memiliki percakapan pribadi untuk melakukan pembicaraan resmi yang terkait dengan pekerjaan bisnis, beberapa organisasi menginstal kedap suara bilik telepon di seluruh tempat, sementara yang lain membuat ruang konferensi yang tidak terpakai disediakan ruang bagi karyawan yang kantornya tidak memberikan privasi telepon.

F.     KEADAAN UDARA
Udara di sekitar tempat karyawan bekerja juga berdampak pada fisik dan psikologis serta kesejahteraan mereka. Bahkan, karyawan yang menghabiskan 90 persen dari waktu bangun pagi mereka dengan menghirup udara pagi (sekitar 2.000 jam per tahun), kualitas udara merupakan perhatian utama. Dalam banyak bangunan kantor masa kini, udaranya mengandung iritasi kimia lebih dan materi biologis dari pada udara luar. Kontributor utama polusi udara dalam ruangan yang ditemukan di banyak bangunan saat ini adalah tingkat kelembaban yang berlebihan, ventilasi mekanis tidak memadai, dan untuk tingkat yang lebih rendah daripada sebelumnya, yakni asap tembakau/rokok.
Kebanyakan bangunan kantor baru yang terletak di daerah dengan iklim yang bervariasi yang dibangun dengan, sistem yang terintegrasi dengan AC sepanjang tahun. Oleh karena itu, kondisi atmosfer kantor adalah kian konstan hari demi hari.
Dalam kebanyakan kasus, manfaat dari biaya yang dikeluarkan untuk sistem yang dirancang untuk memasang AC kantor lebih dari senilai biaya yang harus dikeluarkan. Misalnya, jika kenyamanan karyawan ditingkatkan, tingkat yang lebih besar produktivitas dan efisiensi dapat diharapkan. Ketidakhadiran dan keterlambatan berkurang, dan dalam beberapa kasus, kesehatan karyawan ditingkatkan. Selanjutnya, pembersihan dan mendekor ulang biaya dapat dikurangi dengan menggunakan sistem pendingin udara yang terintegrasi.
Beberapa kemajuan teknologi yang sekarang tersedia menyatakan bahwa organisasi membantu mengurangi biaya pemanasan mereka. Perangkat baru menggunakan panas direklamasi untuk menghangatkan area kerja. Misalnya, panas yang diciptakan oleh lampu, peralatan kantor, dan bahkan manusia dikumpulkan melalui ventilasi khusus dan didistribusikan di seluruh tempat. Panas reklamasi ini juga dapat digunakan untuk memanaskan air. Selama musim panas, panas reklamasi akan dimatikan untuk mengurangi kebutuhan pendingin udara.
Beberapa sistem kontrol terkomputerisasi panas baru dan digunakan di gedung perkantoran. Sensor suhu terus-menerus mencatat data yang dipantau oleh komputer, dengan data suhu dari setiap area gedung.  Komputer kemudian membuat penyesuaian suhu yang dibutuhkan. Selama bukan jam bekerja, suhu secara otomatis disesuaikan untuk menghemat energi.
Dengan pemanasan/pendinginan sistem yang ditemukan di banyak kantor sekarang ini, individu kehilangan kemampuan untuk menyesuaikan suhu udara di daerah masing-masing tempat kerja. Untuk mengatasi situasi ini, dengan meningkatkan jumlah organisasi ketika membangun fasilitas baru, menginstal pekerjaan saluran untuk sistem pemanasan / pendinginan bawah lantai dari pada di atas langit-langit, yang memudahkan karyawan untuk membuka atau menutup lantai register dekat tempat kerja mereka untuk membuat suhu kerja lebih nyaman. Jadi, di musim panas, jika seorang karyawan terlalu dingin, dia dapat mengatur area kerjanya sehingga udara dingin dapat dikurangi di dalam area kerjanya. Pada waktu musim dingin, ketika udara hangat terlalu banyak berhembus ke area kerja karyawan, ia dapat mengatur suhunya. Umumnya, sistem pengaturan pekerjaan ini memakai jenis saluran di bawah lantai, mirip dengan yang ditemukan di ruang komputer, yang mengakomodasi pemasangan kabel dengan kabel. Alternatif lain adalah untuk pengaturan pekerjaan saluran di atas langit-langit, yang membuat penyesuaian manual dari portal pasokan udara sulit atau bahkan mustahil.
Untuk menjamin penyejuk udara yang tepat, sejumlah elemen harus dipertimbangkan.
1.      Suhu/Temperatur udara
Ketika tingkat kelembaban berada dalam kisaran yang tepat, suhu kerja yang ideal di kantor adalah 68 derajat Fahrenheit. Untuk menghemat energi, suhu harus diturunkan beberapa derajat di musim dingin dan meningkat beberapa derajat di musim panas.
Di masa depan, energi matahari pasti akan menjadi sumber pemanas utama dalam gedung perkantoran di bagian-bagian tertentu di dunia. Tergantung pada lokasi geografis bangunan, energi surya mungkin dapat menyediakan semua panas yang diperlukan.
Dua jenis unit pendingin udara yang tersedia: unit pusat mirip dengan yang ditemukan di sebagian besar gedung kantor baru dan mandiri unit yang sering dipasang di bangunan yang tidak dirancang untuk mengakomodasi sistem pusat. Salah satu cara untuk menentukan apakah pemasangan sistem pendingin udara dengan biaya yang layak adalah untuk menentukan dampaknya bagi efisiensi pekerja akan meningkat. Penggunaan konsultan profesional dianjurkan ketika instalasi sistem pendingin udara sedang dipertimbangkan.
2. Tingkat Kelembaban Udara.
Untuk kenyamanan maksimal, tingkat kelembaban kantor harus berkisar di suatu tempat antara 40 dan 60 persen, dengan tingkat kelembaban optimal sekitar 50 persen. Sepanjang tahun sistem pengkondisian udara humidifies udara di musim dingin dan dehumidifies di musim panas.
Tingkat kelembaban memiliki dampak terhadap tingkat suhu. Jika tingkat kelembaban berada dalam kisaran yang direkomendasikan, suhu sebenarnya dari kantor dapat diturunkan di musim dingin dan dinaikkan di musim panas dan masih terasa nyaman. Jika tingkat kelembaban kurang dari kisaran yang direkomendasikan, suhu harus dinaikkan atau diturunkan baik untuk mencapai tingkat yang sama kenyamanannya.
3.      Sirkulasi udara
Udara di wilayah kerja, terutama di mana peralatan menghasilkan penumpukan panas, harus benar-benar ditangani dengan baik jika kualitas udaranya ingin dipertahankan. Tanpa sirkulasi udara, suhu udara yang mengelilingi individu cenderung meningkat, yang mengakibatkan sejumlah ketidak nyamanan. Tingkat udara yang memadai adalah sekitar 25 kaki kubik udara per menit per orang. Oleh karena itu, "blok" udara berukuran sekitar 4 meter dengan 3 kaki serta 2 kaki harus diganti setiap menit untuk setiap karyawan di daerah tertentu. Sebuah standar yang dapat diterima untuk sirkulasi udara adalah sekitar 50 meter per menit. Oleh karena itu, sebuah "blok" dari udara yang bergerak 50 meter dalam satu menit dapat diterima. Udara terlalu cepat diedarkan di tingkat yang menciptakan konsep. Sirkulasi udara yang lebih besar harus disediakan jika diperbolehkan merokok di area kerja
4.  Kebersihan Udara
Perangkat yang dirancang untuk membersihkan udara yang sekarang sedang dipasang di banyak gedung-gedung kantor. Perangkat ini membersihkan udara dari kuman, debu, dan kotoran. Kebersihan udara menjadi perhatian yang lebih besar sebagian bangunan menjadi lebih kedap udara dan hemat energi, dua fitur yang menjebak najis, stagnan, udara pengap dalam batas-batas wilayah kerja. Sementara lampu ultraviolet yang berguna untuk membunuh kuman-sarat bakteri, filter mekanis digunakan untuk menghilangkan debu dan partikel asing lainnya. Karena sensitivitas peralatan komputer bebas debu, atmosfer sangat penting di pusat pengolahan data. Dari semuanya keprihatinan yang cukup signifikan adalah polutan udara seperti asap rokok, cerutu, dan pipa serta zat beracun, termasuk asbes, karbon monoksida, dan berbagai produk pembersih dan furnitur-restorasi. Akhirnya, kehadiran asap rokok tidak akan menjadi perhatian sebagian organisasi yang dengan cepat bergerak menuju lingkungan kerja yang bebas asap rokok.
Beberapa kekhawatiran yang berkembang dalam membangun adalah kehadiran jamur yang mempengaruhi kesehatan karyawan, jenis cetakan adalah sulit untuk memberantas, dan umumnya memerlukan penggunaan teknisi dilatih untuk mengisolasi dan menghapusnya dari tempat, berikutnya penghapusan, perubahan struktural mungkin harus diterapkan untuk mencegah kembalinya.
Semakin, asosiasi Professioanl sedang mengembangkan standar yang menangani masalah kebersihan udara. Misalnya, masyarakat amerika pemanasan, pendinginan, dan insinyur penyejuk udara. 62 standar yang berkaitan dengan ventilasi, jelas menentukan jumlah udara luar yang harus dibawa ke area kerja sebagai cara menipiskan kontaminan. Karyawan dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk sistem iklim gedung harus akrab dengan standar yang direkomendasikan. sebuah organisasi sosial yang bertanggung jawab akan membahas isu-isu iklim sebagai manfaat untuk CPNS, tetapi juga untuk membantu litigasi mahal awoid yang sering terjadi ketika kurangnya perhatian adalah ditampilkan untuk kebersihan udara.

G. MUSIK
Sistem musik menghasilkan beberapa hasil yang bermanfaat. Musik di kantor membantu meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas dengan menghilangkan kebosanan dan monoton. Musik juga memiliki efek meredakan umum kelelahan mental dan fisik dan mengurangi ketegangan saraf dan ketegangan. Jenis musik yang sedang dimainkan mempengaruhi produktivitas karyawan. Selain itu, musik memiliki efek positif terhadap sikap karyawan, sering kali mengakibatkan mereka membuat lebih sedikit kesalahan dan absen dan terlambat.
Beberapa alternatif yang mungkin untuk mengembangkan sistem musik. Musik dapat diperoleh dari vendor layanan spesialisasi dalam musik pemrograman untuk kantor. Salah satu vendor tersebut adalah Muzak. Layanan vendor biasanya biaya sesuai dengan jumlah karyawan dalam organisasi.
Sebuah stasiun radio lokal juga dapat digunakan sebagai sumber musik. Khusus tersedia peralatan yang menutup sistem itu selama siaran iklan dan berita sehingga musik hanya mendengar. beberapa organisasi memberikan musik mereka sendiri sumber, seperti kaset dan CD. Dalam kebanyakan kasus, konvensional sistem alamat publik memuaskan mengakomodasi masing-masing alternatif. Dengan CD-ROM yang umum ditemukan hari ini di komputer desktop, beberapa organizationas memungkinkan karyawan mereka yang fungsi utamanya bertugas entri data atau keyboard untuk menggunakan headset untuk mendengarkan CD sebagai pekerjaan.
Keberhasilan sistem musik secara signifikan dipengaruhi oleh sifat dari pemrograman musik. Jenis pekerjaan yang perfomed harus dipertimbangkan dalam menentukan jenis musik-acara lagu, nomor klasik, nomor semiklasik, lagu populer, dan sebagainya. yang harus dimainkan. Karyawan yang bekerja membutuhkan konsentrasi tingkat tinggi harus tunduk hanya pada jenis yang paling tenang dari musik.
Waktu dari hari kerja bahwa musik dimainkan dalam kaitannya dengan dampaknya ditujukan pada karyawan juga harus dipertimbangkan dalam pemrograman. Bermain musik lebih merangsang secara psikologis menguntungkan ketika karyawan efisiensi adalah di bawah nominal sebagai akibat dari kelelahan atau kebosanan. Kelelahan umumnya paling mencolok tengah berpikir pagi hari dan periode afternnoon bekerja dan tepat sebelum makan siang dan waktu henti (istirahat).
Penelitian juga menunjukkan bahwa musik terus dimainkan kehilangan dampaknya penuh karena karyawan tidak lagi sadar akan kehadirannya. Oleh karena itu, istirahat pendek dalam program musik menciptakan kesadaran. Sebuah selama lima belas menit, lima belas off untuk siklus menit memberikan istirahat yang diperlukan.

G.    KONSERVASI ENERGI DI KANTOR
Salah satu realitas kehidupan adalah kebutuhan yang berkembang untuk menghemat energi. Suatu porsi peningkatan pekerjaan manajer kantor administrasi adalah dikhususkan untuk tugas penting ini. Konservasi tidak lagi dapat diterima begitu saja, melainkan harus merupakan kegiatan formallyplanned dan terkoordinasi. Pengembangan sikap yang tepat untuk konservasi energi lingkungan harus dimulai di bagian atas struktur manajemen organisasi.
1. Program Konservasi Energi
Sebuah program konservasi energi terdiri dari beberapa komponen, termasuk konservasi energi komite, sebuah studi officiency energi, dan pengembangan tujuan untuk menghemat energi.
a.    Komite Konservasi Energi
Penunjukan kepada komite konservasi energi, juga dikenal di beberapa organisasi sebagai "komite kantor hijau", sering dibuat oleh presiden organisasi, yang membantu organisasi untuk sinyal komitmen kegiatan penting. Para anggota komite, yang umumnya memiliki keahlian dalam konservasi energi, mengawasi program energi total. Kegiatan penting termasuk melakukan studi efisiensi energi dan tujuan merumuskan. Komite juga dapat memberikan fungsi publik yang berharga hubungan. Untuk melakukan secara efektif, komite harus memiliki kewenangan untuk memastikan kepatuhan dengan adalah rekomendasi.
Dalam beberapa kasus, manajer kantor administrasi akan memimpin komite. Dalam kasus lain, panitia akan dipimpin ba penuh waktu penasehat energi. Dalam organisasi yang sangat besar, penasihat energi kemungkinan akan didukung oleh staf penuh waktu.
b.    Penelitian Efisiensi Energi
Sebelum rencana konservasi dapat dibuat, sebuah studi konservasi energi fasilitas harus dilakukan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi daerah-daerah di mana energi yang berlebihan sedang digunakan, serta untuk menentukan area mana energi teknik konservasi mungkin bisa dilaksanakan. Penekanan khusus harus ditempatkan pada bidang-bidang mana konservasi energi terbesar dapat direalisasikan. Hasil penelitian memberikan dasar bagi pengembangan tujuan konservasi, komponen lain yang penting dari program percakapan energi.
c.         Pengembangan Tujuan Konservasi Energi
Tujuan konservasi Setelah studi efisiensi energi telah selesai dikembangkan. Setelah persetujuan mereka, setiap upaya harus dilakukan untuk menjamin pencapaian mereka. Sebuah tindak lanjut periodik harus dilakukan untuk menentukan jumlah kemajuan untuk mencapai tujuan. Daerah-daerah di mana kemajuan tidak cukup harus erat diteliti. Anak kuda pencapaian sukses harus dipublikasikan dengan baik seluruh organisasi.
d.    Teknik Konservasi Energi
Dengan usaha bersama, banyak organisasi telah mampu mengurangi konsumsi energi mereka dengan paling sedikit 10 sampai 15 persen. Karena potensi dampak keuangan, konservasi energi harus menjadi prioritas utama di kebanyakan organisasi.
Berikut adalah pembahasan beberapa teknik untuk menghemat energi.
1)      Penghematan energi pada sistem pencahayaan
Karena sistem pencahayaan dapat mengkonsumsi sebanyak 25 persen dari total energi yang dikeluarkan perhatian khusus harus difokuskan pada hal itu. saran-saran berikut menjelaskan teknik-teknik konservasi energi dalam hal sistem pencahayaan
- Menggunakan jumlah yang sesuai cahaya tetapi tidak lebih daripada yang dibutuhkan untuk tugas yang sedang dilakukan. sistem pencahayaan yang memberikan jumlah cahaya yang sama di semua bidang tempat cenderung pemborosan energi.
- Memberikan cahaya yang cukup di daerah tertentu; memberikan cahaya lebih dari yang dibutuhkan mungkin memerlukan pendinginan udara tambahan, yang menambah konsumsi energi.
-Mengembangkan praktek mematikan lampu saat tidak diperlukan.
-Menggunakan pencahayaan tugas atau lampu discharge intensitas tinggi di mana mungkin. masing-masing menggunakan energi kurang dari jenis alternatif pencahayaan.
-Pertimbangkan untuk menginstal sistem otomatis mengontrol cahaya untuk membantu menghemat energi. Payback period untuk sistem ini biasanya cukup singkat.
-Bersih lampu dan tabung secara teratur. Bola lampu tabung kotor dan mengurangi jumlah output cahaya.
-Menggunakan warna cahaya yang memantulkan cahaya lebih banyak sepanjang kantor. warna gelap cenderung menyerap cahaya dan oleh karena itu lebih boros energi.
-Mengurangi pencahayaan ooutside kecuali bila diperlukan untuk keselamatan dan keamanan.
-menggantikan penuaan tabung neon dan bola lampu yang tidak lagi memberikan efisiensi pencahayaan. dalam jangka panjang, penggantian mereka mungkin energi lebih efisien daripada menunggu sampai mereka benar-benar terbakar habis.
-Menggunakan jasa (biasanya gratis) dari perusahaan utilitas lokal untuk melakukan audit energi, yang tujuannya adalah untuk menentukan di mana penghematan tambahan dari sistem pencahayaan dapat dicapai.
2) Penghematan energi pada sistem pemanas/pendingin
Energi yang digunakan untuk pemanasan / pendinginan juga mengkonsumsi sebagian besar alokasi energi total. Berikut adalah beberapa saran untuk menghemat energi:
-Mengurangi suhu 65 derajat F untuk di musim dingin dan meningkatkan suhu sampai 78 derajat Fahreinheit di musim panas.
-Membuat jendela dan pintu memastikan segel benar.
-Menggunakan panas reklamasi mana mungkin, seperti yang dihasilkan oleh peralatan kantor.
Menyesuaikan suhu wilayah kerja ketika mereka tidak sedang digunakan.
-Mengurangi ventilasi selama jam tidak bekerja.
-Mempertimbangkan instalasi perangkat kontrol otomatis yang menjamin pemanfaatan yang efisien energi. biaya peralatan kemungkinan akan diimbangi dengan cepat dengan penghematan energi.
-Membuat pemanasan yakin dan peralatan pendingin dipelihara dengan benar untuk memastikan fungsi yang tepat.
-Mempertahankan tingkat kelembaban yang tepat sebagai sarana meningkatkan kenyamanan manusia.
3)Beberapa Langkah penghematan lain:
Berikut ini adalah daftar ukuran percakapan lainnya:
-Install jumlah yang cukup isolasi.
-Menggabungkan perangkat dan teknik konservasi energi, termasuk perangkat surya, ketika merancang dan membangun gedung-gedung
-Membeli peralatan yang memiliki tingkat efisiensi energi yang tinggi.
-Menggunakan salah satu suhu warer (sekitar 95 derajat F) di toilet kamar kecil untuk menghindari untuk mencampur air panas dan dingin untuk mencapai suhu yang nyaman mencuci tangan.
-Ganti aerator keran aerator lama dengan aliran berkurang, dan mengurangi kadar air dalam tangki toilet
-Mendorong karyawan untuk menghemat energi kapanpun dan dimanapun mereka bisa.
-Mendorong karyawan untuk menyesuaikan pakaian pewaris kompensasi untuk suhu kerja daerah lebih hangat di musim panas dan suhu daerah dingin bekerja di musim dingin.

H.    KEAMANAN KANTOR
Kantor keamanan menjadi bidang perhatian yang signifikan di banyak organisasi. keamanan memiliki dua dimensi: perlindungan properti fisik organisasi (seperti peralatan, mesin, dan furnitur) dan perlindungan informasi penting organisasi (data dan catatan) bahwa jika dicuri atau hilang akan memiliki konsekuensi yang mengerikan pada kemampuan organisasi untuk terus berfungsi . Dalam beberapa kasus, informasi penting yang menjadi tersedia bagi pesaing, mungkin karena kurangnya keamanan propes, serius mengikis kemampuan organisasi untuk tetap kompetitif dalam pasar.
Antara faktor-faktor yang harus diperiksa untuk menentukan kebutuhan dan tingkat keamanan adalah sebagai berikut: peralatan kantor dan mesin, terminal komputer, file data (termasuk kedua salinan keras dan lunak), dan perabot kantor. item yang lebih berharga adalah untuk organisasi, semakin aman maka akan perlu dipertahankan.
Membatasi akses ke area vital adalah sarana umum menyediakan lingkungan yang aman. antara perangkat yang digunakan untuk membatasi akses ID foto, kunci tombol tekan, kartu-lock sistem, dan sistem atribut fisik (sidik jari yang paling umum dan sistem mata berorientasi). jenis baru perangkat keamanan adalah kartu proximity yang memungkinkan pemegang kartu akses ke daerah aman saat nya kartu di dekat pembaca kartu. teknologi kartu yang lebih tua memerlukan "menggesek" dari kartu melalui pembaca.
Tingkat keamanan lain yang disediakan oleh sistem lampu contorol automativ yang diaktifkan oleh salah satu gerakan atau ensors panas tubuh. sistem ini, ketika mengaktifkan, dapat dirancang untuk memanggil unit plice otomatis kecuali mereka diganti oleh seorang karyawan dengan otorisasi yang tepat untuk melakukannya. juga digunakan adalah instrusion alarm sistem alarm dan suara yang juga secara otomatis memanggil unit polisi. di samping perangkat ini, banyak organisasi menggunakan televisi sirkuit tertutup untuk memberikan keamanan bagi suatu daerah. penjaga keamanan yang umum digunakan di banyak organisasi.
            Sarana umum mengamankan data penting yang tersimpan dalam sistem komputer adalah untuk memerlukan penggunaan password untuk mengakses data. untuk mazimize keamanan, password dapat diubah sering. dalam beberapa kasus, sistem yang digunakan yang memerlukan dua atau lebih karyawan untuk memasukkan password sebelum data dapat diakses. tingkat keamanan yang disediakan untuk data dan informasi organisasi biasanya ditentukan oleh pentingnya data dan informasi. sebuah sistem yang menggunakan kombinasi password dan perangkat keamanan dibahas sebelumnya memberikan keamanan maksimum.

I.       IMPLIKASI UNTUK MANAJER KANTOR ADMINISTRATIF
Sifat dari latar belakang nya dan pelatihan membuat membuat manajer kantor administrasi memiliki kualifikasi untuk membimbing usaha organisasi dalam merancang lingkungan kantor yang efektif. tidak ada karyawan di dalam organisasi mungkin akan lebih familier dengan komponen dasar dari sebuah lingkungan yang efektif.
Dalam kebanyakan kasus, lingkungan di mana karyawan bekerja akan mempengaruhi mereka lebih dari tata letak area kerja mereka. kecuali untuk beberapa praktek manajemen yang mendasar, lingkungan kantor akan berdampak lebih luas pada karyawan daripada faktor lain.
Lingkungan yang efektif yang seimbang dalam cara yang integratif. memperbaiki salah satu elment lingkungan sementara elemen lain tidak memuaskan tidak berguna. lebih, pendekatan yang lebih logis adalah untuk meningkatkan semua elemen memuaskan sebanyak mungkin. Manajer kantor administratif akan menemukan pemahaman tentang kebutuhan fisik dan psikologis karyawan membantu dalam perencanaan lingkungan yang efektif. setiap elemen lingkungan mempengaruhi karyawan secara fisik dan atau psikologis.

| 0 komentar |

0 komentar:

Posting Komentar

Langganan: Postingan (Atom)